- DOI:
10.13738/j.cnki.acc.qklw60536
- 专辑:
科学Ⅰ辑;信息科技
- 专题:
信息、科学;综合科技
- 分类号:
G90;N92
摘要:FPSO建造是复杂且又庞大的工程项目,涉及众多参与方、复杂的工艺流程以及大量的资源调配。传统的项目管理方法在应对船舶建造计划中的不确定性、需求变更等问题时存在一定的局限性。敏捷项目管理作为一种新兴的项目管理模式,强调快速响应变化、持续交付价值以及团队协作,为船舶建造计划管理带来了新的思路和方法。因此,深入探讨敏捷项目管理在船舶建造计划中的应用实践具备十分重要的现实意义。
关键词:船舶建造,船舶项目管理,建造计划,应用实践
1敏捷项目管理概述
敏捷项目管理指的是一种以人为核心、迭代、循序渐进的项目管理方法。它强调在整个项目生命周期中,能够快速响应变化,而不是遵循一个固定的、僵化的计划。敏捷项目管理的核心价值观包括个体和互动高于流程和工具、可工作的软件(或产品)高于详尽的文档、客户合作高于合同谈判、响应变化高于遵循计划。其主要特点包括迭代式开发、增量式交付、跨职能团队协作以及持续反馈和改进。
2敏捷项目管理在FPSO船舶建造计划中的适用性分析
船舶建造项目具有以下几个特点:项目周期长、设计变更频繁、参与方众多且利益诉求复杂、资源需求庞大且动态变化等。这些特点使得传统项目管理方法在船舶建造计划管理中面临诸多挑战,如计划适应性差、变更管理难度大、沟通协调成本高等。敏捷项目管理的迭代式开发方式能够更好地应对设计变更频繁的问题,通过短周期的迭代计划,及时将变更纳入后续的迭代中,减少变更对整体计划的影响。跨职能团队协作的特点有助于打破船舶建造中各部门之间的壁垒,促进信息快速流通和问题的及时解决,提高计划执行效率和质量。
3案例分析:某船舶制造企业敏捷项目管理实践
3.1企业背景
某船舶制造企业是国内知名的大型船舶制造企业,近年来随着市场竞争的加剧和客户需求多样化,传统的船舶建造计划管理模式逐渐暴露出一些问题,比如计划的调整周期长、对客户需求变更的响应慢、各部门之间的协调困难等,严重影响了生产效率和市场竞争力。为了应对上述这些挑战,该企业决定引入敏捷项目管理方法,对FPSO船舶建造计划管理进行优化和改进。
3.2敏捷项目管理的实施过程
(1)组建敏捷团队
由于不同的油田需求,在建造过程中,客户需要对通用主船体进行多种修改,需求变更频繁,企业面对客户不定期提出的新的修改方案,专门组建了跨职能的敏捷团队小组,集中办公,方便对修改进行及时响应和分析,制定合理可行的计划。敏捷团队成员包括设计人员、生产管理人员、工艺工程师、质量检验人员等。每个团队成员负责一个船舶建造项目的特定部分或阶段,团队成员之间密切协作,共同完成任务。团队内部实行自我管理,成员之间平等沟通,共同制定工作计划和解决问题。
(2)迭代式计划制定
我们把项目进展过程中产生的修改工作包(SI),看作多个短期的迭代,针对多个迭代,制定相应的计划。每个迭代计划通常为2周-4周。在每个迭代开始之前,团队会根据项目的整体目标和当前的实际情况,制定详细的迭代计划,分析对整个项目的计划影响。迭代计划包括明确的交付物、任务分解、责任人以及时间节点等。在迭代过程中,团队成员每天进行短暂的站立会议,汇报工作进展、遇到的问题以及下一步计划,及时发现和解决问题,确保迭代目标的顺利实现。图一是项目的修改SI清单,该清单滚动更新,实时反馈状态。图二是针对SI清单中识别出的关键项,制定的更详细的跟踪计划,责任到人。
图一
图二
(3)持续集成与交付
在船舶建造中,团队工作成果会定期进行集成和验证,确保各部分之间能够协调一致地工作。例如,在SI的初步设计阶段,技术需要及时和生产相关部门对接,确认SI修改实施,对现有生产状态产生的影响,同时和采购确认,材料或设备的纳期是否满足交船需求。通过持续有效的沟通,及时发现潜在问题,避免问题的积累和扩大。同时,企业采用敏捷的交付方式,将船舶建造过程中的关键成果分阶段交付给客户,例如,我们会开展模型的阶段评审和意见跟踪,让客户及时了解项目进展,并根据客户反馈及时调整后续的工作。
(4)持续反馈与改进
企业建立了完善的反馈机制,项目团队会定期收集来自客户、内部员工的反馈信息。通过定期的项目回顾会议,团队成员共同分析项目执行过程中的经验教训,总结成功经验和存在的问题,并制定相应的改进措施。这些改进措施会在后续的迭代中得到实施,从而实现项目的持续改进和优化。图三是定期收集的项目各阶段的经验总结,在后续项目持续改进。
图三
3.3实施效果评估
(1)提升了对客户需求变更的响应速度
引入敏捷项目管理之后,该船舶生产制造企业对于FPSO系列船可以更快地响应客户需求变更。由于采用迭代式计划和持续集成的方式,变更可以及时纳入后续的迭代中,减少了变更对整体计划的影响。据统计,实施敏捷项目管理以后,该企业对客户需求变更的响应时间平均缩短了30%,客户满意度获得显著提高。
(2)提高了生产效率
敏捷团队的跨职能协作模式,打破了部门壁垒,有效促进了信息的快速流通和问题的及时解决。团队成员能够更好地实现协同工作,减少了沟通成本和等待时间。同时,持续反馈与改进机制使得团队能够不断优化工作流程和方法,进一步提高了工作的效率。实施敏捷项目管理后,该企业的船舶建造周期平均缩短了20%,生产效率得到了显著的提升。
(3)降低了项目风险
通过迭代式计划和持续集成,项目团队能够及时发现潜在的风险和问题,并采取相应的措施加以解决,避免了问题的积累和扩大。同时,分阶段的交付方式使得客户能够及时了解项目的进展,提前发现潜在的风险,共同参与风险的管理和控制。实施敏捷项目管理后,项目风险发生的频率和影响程度均有所降低,项目成功率得到了提高。
4敏捷项目管理在船舶建造计划应用中的经验教训
4.1重视人员培训与团队建设
敏捷项目管理对团队成员提出了较高要求,团队成员需具备良好的沟通能力、协作精神、快速学习能力和适应变化的能力。因此,船舶企业需要重视人员培训,加强对敏捷项目管理理念、方法和工具的培训,提高团队成员的敏捷意识和技能水平。同时,需要注重团队建设,培养团队成员之间的信任和默契,营造良好的团队氛围,提高团队的凝聚力和战斗力。
4.2平衡敏捷与规范
虽然敏捷项目管理强调快速响应变化和灵活适应,但在船舶建造项目中,仍需要遵循行业规范和标准,确保船舶质量和安全。因此,在应用敏捷项目管理时,企业需平衡敏捷与规范的关系,既要充分发挥敏捷的优势,又要确保项目的合规性。可以通过建立合理的规范和标准体系,明确哪些方面需要严格遵循规范,哪些方面可以采用敏捷的方式进行灵活处理,实现敏捷与规范的有效结合。
4.3加强项目监控与评估
敏捷项目管理的迭代式开发和快速变化的特点,使项目监控和评估变得更加重要。企业需要建立完善的项目监控指标体系,对项目的进度、质量、成本、风险等进行全面监控。同时,要定期对项目进行评估,及时发现相关的问题和偏差,并采取相应的措施加以调整。此外,还可以引入第三方评估机构,对项目的实施效果进行客观、公正的评估,为企业的决策提供参考依据,我们企业每年会对项目进行内审和外审工作,确保项目可以持续的获得改善。
5结语
敏捷项目管理能够有效应对船舶建造项目中的不确定性、需求变更等问题,提高项目响应速度、生产效率以及质量控制水平,降低项目风险,增强企业的市场竞争力。在应用过程中也需要关注人员培训与团队建设、平衡敏捷与规范以及加强项目监控与评估等问题。随着船舶建造行业的发展和技术进步,敏捷项目管理有望在船舶建造计划管理中得到更广泛应用。
参考文献
[1]吴庆岩.挣值管理在工程项目管理过程中的应用研究[J].价值工程,2023,42(32):25-28.
[2]叶全福.现代船舶建造工程中项目管理的应用研究[J].中国设备工程,2023,(16):48-50.
作者简介:范敏,女,1991年出生,汉族,江苏如皋人,本科学历,中级工程师,研究方向:造船项目计划管理
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