超市商品条码规范化管理分析

摘要：条码技术在现代超市中得到了广泛的应用，已经成为现代超市管理不可缺少的重要手段。超市中的条码技术主要应用于商品流通的管理、客户的管理、供应商的管理和员工的管理等。为此，文章主要分析了超市商品条码规范化管理策略及其需要注意的一些问题。

关键词：超市；条码；管理；规范

条码是在计算机技术与信息技术基础上发展起来的一门集编码、印刷、识别、数据采集和处理于一体的技术。其核心内容是利用光电扫描设备识读条码符号，从而实现机器的自动识别，并快速准确地将信息录入计算机进行数据处理，以达到自动化管理的目的。由于具有成本低、数据输入速度快、可靠性强、设备简单、易于操作等优点，被广泛应用于零售、物流供应链、产品安全追溯、医疗卫生、服装、电子商务、移动商务等多个行业

1、超市商品条码规范化管理策略

1.1确定归管部门

根据《商品条码管理办法》相关规定，超市在建立商品条码管理制度时，要严格执行相关管理办法，在管理过程中确定商品条码的归管部门，由相关部门对超市商品条码进行统一管理。第一，根据商品条码的用途进行合理分类，对不同商品对应的不同条码进行认真核对，同时相关商品条码归管部门还要加强对相关负责商品管理的员工进行培训。第二，要加强信息部门的管理效率，尤其是要加强商品条码网络系统的维护能力，采用标准化条码的编制方法，加强商品条码的打印能力。第三，加强超市商品条码的监管力度，避免部分企业采用伪造商品条码蒙混过关，提高对超市条码的核查、验收效率，通过定期巡视和检查等方式，提高超市商品条码的监管力度。

1.2建立索证

在建立超市商品条码管理标准化体系过程中，结合《查案和备案制度办法》的相关规定，超市在与供应商进行贸易往来时，要向供应商索要商品的有关证书文件，或者是具同等法律效力的证明文件。在建立索证过程中，还要对所引进的商品外包装条码与相关的证明文件上的内容进行核对，避免商品条码与厂商识别代码不一致等现象发生。同时，超市要核对有关证书或者相关证明文件是否在有效期内。超市在进货时如果发现商品条码不合格，或者发现供货商所提供的商品条码属于非法性质时，要停止与供应商合作，拒绝进货，并有义务和责任向相关部门反应，确保自身利益和消费者权益不受侵害。

1.3制定日常巡查制度

加强日常巡查能力，通过制定日常巡查制度有效提高超市商品条码管理效率。首先，确定编码唯一性。商品条码唯一性是其特有的属性，在日常巡查过程中要对其进行核查，避免出现商品内容与识别代码不对应、多个商品对应一个代码等问题发生，通过确定商品条码唯一性，能够有效对商品的流通和相关信息进行追溯。其次，超市在制定日常巡查制度时，要加强商品条码的使用检查效率，核查商品条码的使用日期。在制定日常巡查制度时，对条码放大系数不符合规定的进行整改，避免出现误读、不识读等现象。

1.4确保商品条码合法性

为进一步提高超市商品条码标准化管理，要确保商品条码合法性。不能伪造、冒用商品条码，及时办理条码续展手续。首先，要保证所使用的商品条码符合国家质量标准规定，对生鲜、水果等商品进行条码印制时要标明制作日期、商品保质期等。其次，提高商品条码管理效率，专人专岗对商品条码进行管理。再次，超市在使用商品条码时，要提高商品条码使用规范性，在使用过程中不得随意放大或者缩小商品条码，商品条码的左右两侧空白区宽度及高度应符合相关商品条码管理规定。

2、超市商品条码规范化管理需要注意的问题

2.1增强运用条码技术的意识

超市管理的决策者应当充分认识条码技术在超市管理中的重要性。在组织建立质量体系时，要明确运用条码技术进行商品流通管理、客户管理、供应商管理、员工管理过程的各个关键点，组织编写相关的作业指导性文件，明确职责并在全员职工中贯彻实施。

2.2提高运用条码技术的能力

超市管理者要制定员工培训计划，定期开展培训，提高员工运用条码技术的操作能力，并对其进行定期考核。由于超市工作人员流动性大，特别要加强对新进人员的培训。

2.3加强与中国物品编码中心的合作

中国物品编码中心于1991年加入国际物品编码协会，2005年为全国的条码使用者提供的企业端数据平台——中国商品信息服务平台（www.gds.org.cn）上线。只要是中国商品条码系统成员，都可以使用自己的卡号和密码登录平台，管理企业的商品条码数据。有条件的超市可以通过与中国物品编码中心的合作，开展数据交换工作，获取源于企业的产品基础数据，为实现超市流通管理的高效准确奠定基础，节省人工成本，提高反应速度。目前已经基于条码技术衍生出自助购物、安全防盗、智能交互、生鲜配送等新应用，为进一步挖掘条码技术在现代超市管理中的作用，使条码技术更好地服务于生产、销售和生活，需要在新零售和新经济模式下加大条码技术应用的研究力度。

3、结论

综上所述，有效提高超市商品条码管理规范，通过建立索证，制定日常巡查制度，确定编码唯一性，加强店内条码使用检查力度，确保商品条码合法性，提高商品条码使用规范性等方式，以促进商品流通，使人们的生活更加便捷，同时有效促进国家信息化的建设和发展。

参考文献

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