大数据环境下工程造价信息化建设对招投标的影响

摘  要：为解决大数据环境下工程造价信息化建设对招投标带来的管理挑战，本文对工程造价信息化在招投标流程中的应用进行了研究，提出了完善造价管理信息标准、建立信息网络系统、提升人员技能素质以及构建数据管理平台等解决措施，以期为相关管理人员和工程项目提供参考，助力工程造价信息化建设的高效推进和招投标流程的优化。

关键词：大数据；工程造价；信息化建设；招投标

一、大数据时代的概念及发展概况

大数据时代指的是数据的产生、存储和处理在速度、规模和种类上的飞速增长，使得数据分析和应用成为推动各行业进步的重要力量。大数据不仅包括传统的结构化数据，还涵盖大量的非结构化数据，如社交媒体内容、视频、音频等。随着互联网、物联网、移动设备的普及，数据产生和传递的频率日益提升，数据量急剧增加，使得大规模数据处理技术迅速发展。

大数据技术的快速发展，推动了数据采集、存储、分析和应用工具的不断创新和优化。云计算和分布式存储技术为海量数据的处理提供了基础支持，数据挖掘、机器学习和人工智能等技术应用增强了数据分析的深度和广度。如今，数据已成为企业获取市场洞察和优化管理决策的重要资源。依托大数据分析，行业可以从以往的决策经验走向数据驱动的决策模式，从中发现潜在趋势，提升运作效率并节约成本。

目前，大数据技术已经渗透至金融、医疗、工程等多个领域，在支持行业创新发展、提升行业竞争力方面发挥了积极作用。

二、工程造价信息化建设的必要性

1. 提高管理效率的需求

工程造价管理涉及大量数据的处理和分析，传统的人工方式不仅工作量大，而且容易出现信息滞后和错误。管理效率的提升需要信息化手段来代替人工操作，从而实现造价数据的快速计算和精准核对。信息化建设能够对项目的成本核算和预算编制进行自动化处理，减少人工录入和传递的步骤，大幅缩短工作时间，提升准确性。通过信息化系统，各项数据能够实时更新，使管理人员及时获得最新的成本和预算信息，有助于及时调整和优化项目成本。现代工程项目的规模和复杂性不断增加，信息化管理在资源调配、进度控制等方面的优势愈加显著。各部门可以在信息系统中直接进行数据交互和沟通，避免了数据传递过程中的延迟和误差，从而显著提高了工程造价管理的整体效率。

2. 数据共享的迫切性

工程造价涉及多个部门的数据流转，数据共享能够使项目信息在各部门之间实时传递，减少信息孤岛现象。信息化建设提供了数据共享的平台，使得造价数据能够在设计、施工、监理等部门间无缝对接，提高了工作协同性。数据共享实现了各个环节之间的透明化，使项目管理层可以全面掌控项目的成本变化，有效预防风险。同时，数据共享也方便不同项目间的信息比较和历史数据的调取，有助于提高造价预算的合理性和精准性。工程项目的复杂性和动态性使得造价信息的流转频繁，信息化系统能够保证数据的一致性和实时性，避免了因沟通障碍导致的误解和决策失误。在数据共享的基础上，工程造价管理的系统性得到了加强。

3. 精准决策的驱动

精准的工程造价决策关系到项目的成本控制和资源配置。信息化系统能够提供数据分析和预测功能，为管理层提供数据支持。通过对历史造价数据、市场价格波动、资源供应情况等因素的综合分析，信息化系统可以帮助管理人员制定更为科学的造价决策。在材料采购、设备选择、工艺优化等环节，数据分析可以帮助发现成本控制的关键点，实现成本的精细化管理。信息化系统的应用还可以通过数据模型模拟不同方案的成本结果，管理层据此选择最优的项目方案。此外，信息化建设支持工程造价的全过程管理，实现了项目造价从预算、控制到结算的全流程把控，使项目各阶段的成本分配更加合理，从而推动企业决策从经验式向数据驱动转变。

三、大数据环境下工程造价信息化建设对招投标的影响

1. 完善造价管理信息标准

工程造价信息标准的完善是实现招投标流程规范化的基础。大数据环境下，造价数据种类繁多，数据格式不一，缺乏统一的标准会导致信息在传递和应用过程中出现误差和偏差。标准化信息体系的建设，能够为不同部门、不同系统间的数据共享和调用提供统一的框架，确保各方在数据传递过程中的一致性。标准的统一使得投标文件和造价数据的录入和审核更加高效，减少信息误传和错误。在标准化的造价管理体系下，投标单位可以依据明确的造价指标体系进行合理报价，而招标单位也能对不同投标方案进行科学、公正的评审。这种标准化的体系不仅有助于提高造价数据的透明度，还能形成行业内的数据积累，为未来项目的成本管理提供数据支撑。统一的造价信息标准还能有效规避因数据格式不同导致的合同纠纷，保障各方的权益。

2. 建立信息网络系统

信息网络系统是支撑工程造价信息化的核心工具，能够将造价管理中的信息资源整合到统一的平台中，提供高效的数据交互和信息共享。信息网络系统将工程造价数据的采集、存储、分析和输出集中在一个平台上，使得项目信息在各个参与方之间实现无缝传递。信息网络的建立让招投标流程中的数据传输和处理更加快速和便捷，确保造价数据的实时更新和流动。各部门通过信息系统可以实时获得最新的造价数据和项目成本信息，及时调整项目方案和预算，实现项目的动态管控。信息网络系统在招投标过程中还可以通过权限管理功能，实现对招投标数据的有效保护，防止敏感信息的泄露。对于投标企业，网络系统让其能够更准确地获取项目招标文件中的造价要求和规范，提升投标方案的合理性。对于招标单位，信息网络系统支持对投标数据的多维度比对和分析，帮助其筛选最优投标方案。

3. 提升人员技能素质

工程造价信息化建设对人员的技术素质提出了更高要求，具备较高的技能水平才能更好地应用大数据和信息化工具。企业通过培训和技能提升计划，提高员工特别是造价管理人员的数字化素养和数据分析能力，使其能够在日常工作中熟练运用信息化系统进行数据比对、成本分析和预算编制。评标专家在信息化环境中承担着更重要的分析和审核职责，信息素养的提升有助于专家更准确地运用造价信息，做出公正、科学的评标决策。对于投标单位，具备信息化操作技能的人员可以高效编制投标文件、进行成本测算，增强企业在招投标过程中的竞争力。提升员工的信息化技能，还能减少人为操作导致的错误和偏差，提高整体工作效率。系统化的技能培训和信息化知识的更新，不仅保障了信息化工具的高效应用，也推动企业在未来的市场竞争中保持竞争优势。

4. 构建数据管理平台

构建数据管理平台可以为工程造价信息的存储、分析、共享提供有力的支持，建立集中化的造价数据管理机制。国家与企业协同建立的数据平台，使得行业内各类造价数据在标准化、系统化的管理下实现高效整合，有助于工程造价的科学管理。数据管理平台不仅支持项目各方在招投标环节的造价数据查询和比对，降低信息不对称的可能性，还为招投标环节的审查和评估提供了可靠依据。数据平台的构建能够使造价管理覆盖到工程项目的全生命周期，方便招标单位对投标单位的造价数据进行审核和标后监管。平台通过汇总历史数据和实时项目数据，为造价估算、成本控制和风险评估提供参考。另外，数据管理平台的安全性设计，保证了招投标过程中敏感信息的保护，减少数据泄露的风险。平台化的数据管理模式为工程造价信息化建设提供了坚实的基础，同时提高了项目招投标环节的透明度和效率。

四、结语

大数据环境下，工程造价信息化建设为招投标流程的优化带来了新的可能性。通过完善造价管理信息标准、建立高效的信息网络系统、提升从业人员的技术素养以及构建数据管理平台，工程造价信息的透明度和共享性得到显著提升，促使招投标流程更加科学和规范化。信息化建设不仅在提升管理效率和决策精准度方面提供了支持，也推动了造价管理模式向数据驱动的方向发展。在未来的发展中，持续完善信息化技术和管理机制，能够进一步增强工程造价的综合管控能力，为行业的持续创新和高质量发展奠定坚实基础。

参考文献

[1] 杨海欧,陈玥.我国工程造价信息化标准体系构建思考[J].铁路工程技术与经济,2024,39(03):57-60.

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