智能财务共享模式下烟草公司内部控制优化研究

摘要：本文聚焦于智能财务共享模式下烟草公司内部控制的优化研究，旨在探讨如何在这一新兴技术背景下，有效提升烟草企业的内部控制效能，确保其稳健运营与持续发展。随着信息技术的飞速进步，智能财务共享模式已成为众多企业优化财务管理流程、提高运营效率的重要手段。烟草行业，作为国民经济的重要支柱，同样面临着转型升级的压力，内部控制的优化成为其提升竞争力的关键一环。

关键词：智能财务共享；烟草公司；内部控制；优化措施

引言

在数字化转型的浪潮中，烟草公司正积极探索智能财务共享模式的应用，以期通过技术革新推动管理升级。智能财务共享模式通过集成化的信息系统、自动化的数据处理和智能化的决策支持，实现了财务信息的实时共享与高效利用，为内部控制提供了全新的实施环境。然而，如何在这一模式下有效优化内部控制，确保财务数据的准确性、完整性和安全性，同时提升决策效率与风险管理能力，成为烟草公司面临的重要课题。

一、增强全员内部控制意识

在智能财务共享模式下，为了优化内部控制，提高企业整体的内控意识显得尤为重要，这既需要企业管理层的支持，也需要执行层员工的积极参与。作为企业的决策者，管理层需要深刻认识到内部控制的重要性，并将其融入到企业的日常运营中。管理层应通过制定明确的内部控制政策和流程，为整个企业树立内控的标杆，并定期评估内部控制的有效性，及时调整内控措施，确保企业能够适应市场环境的变化。除了管理层的支持外，执行层员工的内控意识同样关键，员工是企业内部控制的直接参与者，他们的内控意识和行为将直接影响到内部控制的效果，因此，烟草企业应加强执行层员工的内控意识培养工作。通过定期的培训和教育，员工可以更加深入地了解内部控制的意义，掌握内部控制的基本知识和技能，这一过程中，企业还可以通过设置内控激励机制，鼓励员工积极参与内部控制工作，形成全员参与、共同维护内控的良好氛围。在智能财务共享模式下，烟草企业还需要借助先进的信息技术手段来加强内部控制，通过引入智能化的财务管理系统，企业可以实现对财务数据的实时监控和分析，提高内部控制的效率，并且企业要加强信息安全防护，确保财务数据的安全性和保密性，确保企业的稳健运营[1]。

二、构建智能化内部控制体系

在智能财务共享模式下，企业在构建内部控制体系时，必须立足于自身的发展现状，全面梳理并优化业务流程，以确保内部控制的有效性。首先，烟草公司应全面审视现有的业务流程，识别并优化其中的关键环节，通过智能财务共享平台，企业可以实现对财务数据的实时监控和动态分析，从而更加精准地把握业务流程中的风险点。在此基础上，企业应制定详细的内部控制流程，明确各个环节的责任人和控制措施，确保业务流程的顺畅运行和风险的有效防控。其次，烟草公司应明确各部门、各岗位的职责和权限，确保每个员工都清楚自己的职责范围和工作要求，落实岗位责任制，将内部控制的责任层层分解到每个员工身上，形成全员参与、共同维护内部控制的良好氛围。此外，烟草公司还应注重内部控制体系的动态优化。随着企业业务的发展以及市场环境的变化，内部控制体系也需要与时俱进，不断进行调整。企业应定期对内部控制体系进行评估，及时发现其中的问题，确保内部控制体系的持续有效运行[2]。

三、深化成本费用精细化管理

在智能财务共享模式下，成本控制不仅是企业财务管理的重要环节，也是内部控制体系的重要组成部分，通过有效的成本费用控制，企业能够提升运营效率，优化资源配置，从而在激烈的市场竞争中保持领先地位[3]。首先，烟草公司需要充分认识到成本控制的重要性，在智能财务共享模式下，企业应利用先进的信息技术手段，对成本费用进行实时监控。成本控制不仅关乎企业的利润空间，更直接影响到企业的市场竞争力以及可持续发展能力。因此，烟草公司应将成本控制纳入内部控制体系的核心环节，确保各项费用得到有效管控。其次，烟草公司应重点分析两烟（即烤烟和晒烟）产区的成本费用构成情况。由于烟草产品的特殊性，其生产成本和销售成本均具有较高的复杂性，因此，企业需要深入了解两烟产区的成本费用构成，明确各项费用的来源和去向，在此基础上，企业可以针对重点业务流程进行成本控制，如优化原材料采购、降低生产成本、提高生产效率等，通过精细化管理，企业能够实现对成本费用的有效控制，提升整体盈利水平。最后，预算管理是企业内部控制体系的重要组成部分，也是成本控制的有效手段，在智能财务共享模式下，企业应利用预算管理系统对成本费用进行预算编制、执行和监控，通过制定合理的预算方案，企业能够明确各项费用的预算限额和开支范围，从而实现对成本费用的有效控制，并加强对预算执行情况的监督，确保各项费用按照预算计划执行，避免出现超支现象[4]。

四、强化审计监督与风险预警机制

加强审计监督职能是确保企业合规运营的关键环节。首先，企业需建立专门的内部审计机构，这是强化内部控制体系的基石，该机构应具备高度的独立性，直接对高层管理层负责，以确保审计工作的客观性。内部审计机构不仅要关注财务报表的准确性，还要深入到业务流程中，识别潜在的风险点以及控制缺陷，提出改进建议，通过定期的审计活动和专项审计项目，形成对企业运营全过程的持续监控，为管理层提供决策支持。其次，烟草企业应围绕转卖内管工作这一核心主线，加强对“两烟”（即卷烟和烟叶）生产销售的审计监督，这要求审计机构深入了解烟草行业的特性和政策导向，对生产计划的执行、销售渠道的合规性、价格政策的遵守等方面进行细致审查，通过数据分析、现场核查等手段，及时发现违规行为，防范市场风险，保障国家利益和消费者权益，这一过程中还要关注库存管理和物流运输等环节，确保“两烟”流转的安全性[5]。最后，完善内部信息互通平台是提升审计监督效能的重要支撑。在智能财务共享模式下，企业应充分利用现代信息技术，构建跨部门、跨层级的信息共享机制，如建立审计数据的集中管理系统，实现审计信息的实时采集、分析和预警；推动审计系统与财务、业务系统的深度集成，实现数据的无缝对接；加强审计结果的公开透明，促进被审计单位及时整改，形成闭环管理。通过信息平台的优化，不仅能够提高审计工作的效率，还能增强内部控制的及时性，为烟草企业的稳健发展保驾护航。

结语

综上所述，智能财务共享模式下的烟草公司内部控制优化需要从增强全员内部控制意识、构建智能化内部控制体系、深化成本费用精细化管理以及强化审计监督与风险预警机制等多个维度入手。通过这一系列优化措施的实施，烟草公司不仅能够提升财务管理的透明度，还能有效识别并防范潜在风险，为企业的可持续发展奠定坚实的基础。未来，随着智能技术的不断演进，烟草公司应持续关注内部控制的新趋势，不断优化内部控制机制，以适应日益复杂多变的市场环境，实现企业的长期稳健发展。本文的研究为烟草公司在智能财务共享模式下的内部控制优化提供了理论参考与实践指导，具有重要的现实意义与应用价值。

参考文献

[1]陈国艳. 人工智能技术加持下企业财务管理的创新 [J]. 中国集体经济, 2024, (26): 6-10.

 [2]杨松. 智能财务体系下高校财务内部控制策略研究 [J]. 财会学习, 2024, (10): 155-157.

[3]原磊磊,张梦晨. 财务智能化背景下的企业内部控制建设：现实挑战与对策研究 [J]. 商业会计, 2023, (24): 36-44.

[4]张维敏. 基于内部控制的高校智能财务系统建设路径探究 [J]. 投资与创业, 2023, 34 (18): 137-140.

[5]杨薇. 智慧财务监督评价体系在国资企业集团内控中的应用分析 [J]. 现代商贸工业, 2023, 44 (16): 157-158.